22 avril 2022

Résolution 2022, mettre en place une organisation personnelle efficace au bureau

Beaucoup de salariés en entreprise subissent le temps et n’en sont pas maîtres et cette vérité s’applique à tous les types de postes. Par exemple, une journée est planifiée avec un certain nombre de tâches importantes et urgentes à réaliser. On constate à la fin de la journée, que des interruptions ont réduit cette planification à néant.

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Voici 11 astuces pour prendre de bonnes habitudes en 2022 et retrouver le contrôle de votre planning. Une liste à imprimer et à afficher dans son bureau. Vous pourrez cocher les cases au fur et à mesure pour commencer votre année sur un bon pied !

  • Je déconnecte les notifications de mon smartphone et de mon ordinateur. C’est moi qui décide quand je les consulte.
  • Bloquer du temps dans son agenda pour travailler sur des dossiers de fond et se rendre indisponible sur ces plages de temps
  • Planifier ses semaines et ses journées avec chaque tâche : appels, mails, tâches….
  • Définir un nombre d’heures consacré à ces tâches, déduction faite d’une prévision des interruptions, des réunions…..
  • Définir un temps de réalisation pour chaque tâche

 

Chaque matin votre liste de tâches à réaliser est gigantesque ? Et chaque soir vous avez ce sentiment de n’avoir rien fait de votre journée ?

Quelques astuces pour reprendre possession de votre temps :

  • Les journées de travail ne sont pas illimitées, par conséquent trier vos tâches par ordre de priorité et d’urgence. On a souvent tendance à mettre des tâches urgentes dans la pile « important ». Néanmoins une tâche importante a un impact direct sur la bonne tenue de votre poste si vous ne la réalisez pas.
  • Planifier vos tâches sur la semaine puis la journée. Si vous êtes souvent interrompu dans votre travail prévoyez un temps pour réaliser les tâches en cours et du temps pour gérer ces interruptions.
  • Planifier aussi vos réunions, appels, RDV….ils font aussi partie de vos tâches 😊
  • Bloquer du temps dans votre agenda pour travailler sur des dossiers de fond et vous rendre indisponible sur ces plages de temps.
  • Déconnecter les notifications du téléphone et du PC afin de décider quand consulter et traiter ces sujets. Cela évite d’être interrompu sans arrêt quand vous êtes concentré sur ma tâche.
  • Définir un temps de réalisation pour chaque tâche. Pour les plus téméraires vous pouvez mettre un timer pour limiter le temps consacré à une tâche, vous verrez que c’est incroyablement efficace pour accélérer le temps de traitement de cette tâche !

N’oubliez pas que l’organisation et donc l’anticipation est une des clefs du succès !